Délai d'obtention du CoE visa d'époux au Japon ?

27 réponses

Bonjour à tous,

Ma femme et moi, nous avons fait une demande de CoE il y'a environ 1 semaine. (Chiba-ken)

J'aurais voulu avoir vos retours sur le délai d'obtention moyen pour un CoE pour un visa d'époux.

La pandémie actuelle a-t-elle une influence?

Merci à tous.

Par coldwhispers Publié le 23 mars 2021 Thématiques associées :
Question intéressante ?
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Cette question et les réponses ci-après sont proposées par la communauté des membres Kanpai dans le cadre du module Kotaete. Elles ne reflètent pas nécessairement le point de vue de la rédaction de Kanpai.

Les 27 réponses à la question posée

Tony
23 mars 2021
23:14

Le ministère de l’immigration met entre 1 et 3 mois pour délivrer le COE.
Le délai pour obtenir le visa, une fois le COE obtenu est relativement court (1 a 2 semaines) Mais pour l’instant la délivrance des visas est suspendue jusqu’à nouvel ordre.

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3,10/5 (10 votes)
Tony
25 mars 2021
10:32

Comme signalé par coldwhispers, il semble de nouveau possible d'obtenir un visa avec CoE lorsque l'on est époux(se) ou enfant de japonais depuis le 22/03

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2,71/5 (7 votes)
Guiguimon
24 mars 2021
03:31

Excusez-moi, mais comme vous marquez Chiba-ken je suis un peu confu.
Vous avez effectué un COE (ou un changement de statut) en étant auprès du bureau d'immigration de Chiba ou vous avez envoyé vos documents depuis France au bureau d'immigration de Chiba ?

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2,88/5 (8 votes)
Epig
24 mars 2021
08:33

Moi j'étais passé d'un PVT à Spouse Visa sans avoir besoin de COE, c'était il y a 6 ans.
La procédure aurait-elle changée?

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1,17/5 (6 votes)
Styven
24 mars 2021
09:00

Le COE est inutile pour un spouse visa. En tout cas j’ai jamais eu à en faire :/
Mais de toute façon comme l’a dit un vdd les visa ne sont pour le moment plus distribué. Ça ne vous empêche pas de vous marier cela dit :)

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1,78/5 (9 votes)
Nottoru
24 mars 2021
13:56

Pas mal le chiba-inu

Réponse jugée peu pertinente

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2,38/5 (8 votes)
24 mars 2021
17:03

Bonjour à tous,

Ma femme habite à Kashiwa d'où le "Chiba-ken".

L'ambassade exige le CoE pour un visa à long terme. (Je souhaite résider au Japon)

Nous sommes passés par un cabinet d'avocats pour maximiser nos chances.

Merci à tous.

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4,25/5 (4 votes)
24 mars 2021
17:16

Sur le site de l'ambassade voici ce qu'il y'a d'écrit:

L’Ambassade n’accepte plus de demande de visa (hormis en cas de circonstances exceptionnelles impérieuses ou humanitaires) et ce jusqu’à nouvel ordre.
Nous contacter par courriel le cas échéant. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que les motifs de séjour étudiants (cours/stage), professionnels ou autre (vacances-travail...) ne constituent pas, pour les autorités japonaises, des circonstances exceptionnelles.

Par exception:

a) Les époux et enfants de japonais sont autorisés à déposer une demande de visa court ou long séjour.
Les modalités de demande:

Pour un long séjour (supérieur à 90 jours)

I 1 formulaire de demande de visa
Nous ne répondons pas aux sollicitations relatives à la façon de compléter le formulaire. En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande.
II 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire)
III Le passeport valide original ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité
IV Le Certificate of Eligibility (CoE)
V Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso

b) Les titulaires d'un "Certificate of Eligibility" (COE) mentionnant les statuts "Instructor" et "Professor" sont autorisés à déposer une demande de visa à condition de pouvoir présenter au moment de la demande un document officiel de la structure japonaise d'accueil précisant :" 所属又は所属予定の教育機関に欠員が生じており,その補充がないと当該教育機関の教育活動の実施が困難となるなどの事情を解消するために入国が必要". Nous contacter une fois en possession de ce document afin de prendre connaissance des modalités de demande.
c) Les titulaires d'un "Certificate of Eligibility" (COE) mentionnant le statut "On Medical Services" sont autorisés à déposer une demande de visa. Nous contacter afin de connaitre les modalités.

Donc il semble de nouveau possible d'obtenir un visa avec CoE lorsque l'on est époux(se) ou enfant de japonais.

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4,30/5 (10 votes)
25 mars 2021
09:43

merci pour les infos, il me semblait bien avoir vu que pour obtenir un visa époux / épouse il fallait demander un CoE (peut être qu'avant les restrictions sanitaires ce n’était pas nécessaire mais actuellement il faut ce document. j'ai une question qui peut paraitre superflue mais bon j'y vais: un français (on va faire ce qu'on connait) arrive au Japon avec un visa de conjoint, logiquement ça n'est pas un visa de travail, et dans la mesure ou il ne trouve pas un travail tout de suite, comment est il assuré a la sécurite sociale japonaise ? est il assuré pendant un certain temps a la secu francaise après son arrivée sur le Japon ? doit il contracter une couverture privée le temps d'avoir un travail ? ça peut paraitre une seconde priorité mais la loi de Murphy nous rappelle parfois aux dures réalités. Désolé pour ça mais c'est pour préparer mon futur retour au Japon (encore assez loin pour le moment)

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5/5 (1 vote)
Tony
25 mars 2021
10:30

Le spouse visa permet de travailler au Japon.
Pour ce qui est de la couverture sociale avant d’être trouver un emploi, vous devez vous inscrire en mairie pour en bénéficier, moyennant une cotisation (forfaitaire la première année).

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1,80/5 (5 votes)
25 mars 2021
16:40

je sais qu'on peut travailler avec un visa de conjoint, ma question était entre le moment ou on arrive au Japon (avec ce visa) et le moment ou on trouve un travail (dans certains cas il peut se passer des mois). Merci pour votre réponse.

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3/5 (2 votes)
Guiguimon
30 mars 2021
04:34

Normalement vous êtes "obligé" de vous inscrire au régime de sécurité sociale des votre arrivée au Japon.
Si vous ne travaillez pas, vous devrez souscrire au kokuminkenkouhoken (国民健康保険)en faisant les démarches a la marie.
Si vous êtes employé, votre employeur devra normalement vous enregistrer a la sécurité salariale (englobant la retraite). Si pour certaines raisons légales (par exemple nombres d'heures insuffisantes par mois), vous devrez alors vous enregistrer par vous même au 国民健康保険。

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5/5 (1 vote)
eki
31 mars 2021
10:32

merci

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5/5 (1 vote)
Guiguimon
25 mars 2021
00:36

Je n'ai malheureusement pas plus d'information, mais actuellement toutes les demandes de visas semblent entièrement stoppées.
Les personnes étrangères ayant une résidence au Japon (et donc déjà un visa) peuvent entrer au Japon.

Si je ne me trompe pas les infos que vous avez sont basées sur la situation fin 2020.

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1,75/5 (4 votes)
Ichigo
25 mars 2021
02:07

J ai recu le DOE, 3 jours avant la date maxi (3 mois, a Tokyo). J ai fait la demande de visa. Point de vue timing, j en etais à la fin de mon séjour, mais le fonctionnaire m a dit que le COE et la demande de visa octroyait une extension automatique.

Il a apposé un tampon, avec date et numéro sur mon passeport et m a dit que le visa est en général delivre rapidement

Je l ai eu en 2 semaines

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3,50/5 (2 votes)
Ichigo
25 mars 2021
02:09

Je precise que c était avant les restrictions

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4,50/5 (2 votes)
25 mars 2021
11:35

Clairement cela fait bien longtemps et bien avant la pandémie que l’ambassade ne veut plus prendre en charge les demandes de visa sans CoE, même si dans la loi il n’est pas nécessaire d’en avoir pour un visa d’époux. Ils ne veulent pas s’embêter avec des démarches lourdes qui nécessitent beaucoup d’aller et retour avec le Japon. Certains on réussi mais c’étaient des coups de pots et cela dépend sur qui tu tombes.

Quoiqu’il en soit la pandémie a tout changé, donc toute expérience avant pandémie est caduque.

Depuis la pandémie et surtout les états d’urgences successifs, les dossiers sont longs. Personnellement cela a pris deux mois pour l’obtenir et j’attends toujours que mon CoE arrive par la poste en France.
Même avec un numéro de suivi en express je n’ai aucune info si ce n’est qu’il a été envoyé, la poste : ça craint.

Sinon il y a possibilité d’avoir un visa époux court séjour directement à l’ambassade sans CoE. Mais bon il faut quand même préciser le caractère urgent avec une lettre d’invitation et un garant japonais. De plus c’est pour du court séjour.

Au delà du CoE en période d’état d’urgence, l’ambassade ne délivre pas de visa même si vous avez un CoE.

Depuis le 22 mars, fin de l’état d’urgence à Tokyo (l’immigration dépend de Tokyo), les demandes de visa sont de nouveau possibles à l’ambassade pour les époux, les enfants, les professeurs et les médecins uniquement. Et cela prend à peu près une semaine pour l’obtenir.
Pas besoin de prendre rendez-vous, il faut se présenter avec le formulaire, photo, passeport, copie du passeport et CoE.
Les infos ont été mises à jour sur le site de l’ambassade le 22 mars.

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3,22/5 (9 votes)
25 mars 2021
13:39

Merci à tous pour vos réponses.

Pour ce qui est de la sécurité sociale, j'en avais parlé à ma femme et elle m'avait dit exactement la même chose que Tony.

Nyoronyoro, ce que tu dis est vrai. J'avais discuté avec une personne à l'ambassade qui m'avait dit qu'il suffisait de fournir le Koseki Tohon de ma femme prouvant notre union pour obtenir le visa d'époux.
Il fallait certainement fournir d'autres documents avec...
Par la suite, on m'a fait clairement comprendre que sans CoE c'était impossible.

Tu dis que tu as obtenu ton CoE en deux mois? Je viens de recevoir un mail de mon avocat qui me dit qu'actuellement les CoE (visas d'époux) sont traités dans les 40 jours en moyenne. Je verrai bien.

Donc voilà, au final l'avocat à répondu à ma question. Après ça me parait un peu optimiste, d'après ton expérience.

Tu n'as toujours pas reçu ta lettre, Mince... Ca sera pour bientôt espérons-le.
J'ai eu une très mauvaise expérience d'une lettre "express" envoyée depuis le japon. Ma femme avait utilisé le service "EMS", tant que la lettre était au Japon pas de problème.
Mais arrivée en France, la lettre à été prise en charge par Chronopost, et là une vraie galère, lettre non distribuée, alors que sur le suivi c'était bien écrit "livrée". J'ai du téléphoner x fois à Chronopost, pour qu'enfin je retrouve ma lettre balancée, par dessus le portail de chez moi, par terre, trempée par la pluie, 2-3 semaines après.
J'étais furieux.
Je suis en région parisienne, je ne sais pas si c'est différent ou non ailleurs, mais ici, ce service est à fuir.
Avec ma femme, on se disait qu'on allait envoyer le CoE par les services postaux normaux, au moins ça arrive, ça coute moins cher, et comble du comble c'est plus rapide.
Après un an passé au Japon, personnellement, j'avais un peu oublié ce "manque de sérieux français".

J'espère que l'ambassade va continuer à délivrer des visas pour les époux, enfants de japonais pendant une période assez longue, pour moi, la demande de visa ne sera pas avant début de l'été.

En tout cas courage!

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3,40/5 (5 votes)
03 avril 2021
00:32

J’ai enfin réussi à mettre la main sur mon CoE mardi, mais ça été compliqué et j’ai du aller le chercher moi-même à l’entrepôt de Chronopost dans une zone commerciale un peu perdue. Mais bon je l’ai reçu et je suis allé directement à l’ambassade pour déposer ma demande de visa. Yahooooo ! Par contre on m’a clairement dit que je devais pas m’attendre à avoir des nouvelles avant deux semaines. On va croiser les doigts, qui sait cela va peut-être se débloquer, à priori ça bouchonne à Tokyo. Je ferais un post quand je le recevrai pour rendre compte du délais. On est obligé de prendre son mal en patience et de procéder étapes par étapes. Bon courage !

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5/5 (3 votes)
07 avril 2021
09:01

Ce que tu dis ne m'étonnes absolument pas. Beaucoup de personnes se retrouvent dans la même situation, à aller chercher la lettre/le colis que Chronopost devait distribuer...
Je ne sais pas combien de temps peut mettre une lettre pour venir du Japon par les services postaux normaux? Mais vraiment je pense que c'est mieux.
Deux semaines d'attente? Effectivement ça doit boucher... Avec le temps ça devrait se réguler.
Tu as eu des détails sur l’accueil à l'aéroport? Quarantaine, applis... Je ne pense pas que ça ai vraiment évolué.
C'est clair qu'il faut être patient. Moi aussi dès que j'ai des nouvelles pour le CoE, j'écrirai un post.
A+

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5/5 (1 vote)
Pupecky
08 avril 2021
14:42

Salut tout le monde. Mon expérience est similaire, ma femme (japonaise) est venue en France en décembre pour que nous puissions nous marier début janvier. Après avoir fait actualiser le koseki tohon et fais déposer la demande de COE par l'intermédiaire de la famille au Japon (merci à eux), ma femme a du rentrer au pays et faire sa quarantaine. Le COE a pris quelque chose comme 40-45 jours pour être délivré, puis quelques jours pour venir en France par express/chronopost.

J'ai donc pu déposer ma demande de visa le 25 mars à l'ambassade (les dépôts pour époux et enfants uniquement ont bien repris le 22 mars). Ils m'ont annoncé que les demandes étaient traité différemment, époque covid oblige (ce genre de visas ne prends normalement que quelques jours). Le ministère des affaires étrangères examine chaque dossier en tant que "situation exceptionnelle", ce qui prend en temps normal environ un mois, mais ils font en sorte d’accélérer ce délai pour le réduire à environ deux semaines, tout cela restant soumis au volume des demandes qui ralentissent forcément la cadence.

La personne de l'ambassade m'a notamment conseillé, à moi et à mon épouse, d'écrire chacun une sorte de lettre de motivation, respectivement en anglais et en japonais... que ce ne serait pas forcément nécessaire, mais que ça pouvait toujours aider. Je précise que je suis toujours en recherche d'emploi au Japon, j'ai des pistes mais j'ai d'abord besoin de confirmer quand et si j'arriverai à bon port. Malgré cela, selon cette personne, à priori tout devrait bien se passer. D'autres gens dans la même situation (et la même époque) l'ont déjà reçu apparemment. En fait ils ne peuvent pas affirmer grand chose, mais je les sentais plutôt positifs. Comme je disais, tout dépend de la capacité du ministère à traiter la masse de demandes.

Cela fait donc deux semaines que j'ai déposé la demande de visa assortie des lettres. J'ai appelé l'ambassade hier qui n'avait toujours pas de nouvelles, qui me disait de prendre un peu mon mal en patience, ils me rappelleront dès qu'ils auront confirmation. Je vous donnerai des nouvelles. Bon courage à vous!

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5/5 (3 votes)
Tony
08 avril 2021
15:34

Merci pupecky pour ton témoignage et les informations sur les démarches et délais !

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3,33/5 (3 votes)
Pupecky
08 avril 2021
16:29

Je t'en prie Tony et désolé j'ai cliqué "une étoile" sous ton commentaire sans faire exprès et je peux pas l'enlever :'(

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5/5 (1 vote)
08 avril 2021
17:13

Salut Pupecky,

Merci pour ton post.

Nous aussi, nous nous sommes mariés début janvier dernier. Mais, ma femme étant particulièrement occupée par son travail, la constitution du dossier pour la demande du CoE nous a demandé beaucoup de temps. Nous avons demandé à un avocat de Matsudo de s'occuper du CoE. Il à été déposé le 25 mars dernier.
Merci d'avoir mentionné un délais concernant la remise du CoE, ton témoignage confirme les propos de mon avocat. Pour lui il faut environ 40 jours pour avoir le CoE.
C'est à la fois court et long... J'en suis à 15 jours.
Je serai fixé début Mai.
Je crois parler au nom de tous ici, quelques mois ce n'est pas grand chose, mais quand on est séparé de son conjoint, on souffre, alors, ça parait long...

Pour ce qui est de l'ambassade, ton témoignage rejoint celui de nyoronyoro, 2 semaines à attendre.
Si j'étais égoïste je dirais que l'on peut espérer que cela se régule dans le temps, mais au contraire, je me mets à votre place, et comprends que cela rajoute encore à l'attente, de pouvoir, enfin, rejoindre vos proches.
C'est éprouvant, alors courage.

Tu permets que je te pose quelques questions?

Vous êtes passés par un avocat pour le CoE?

Tu as eu des soucis avec Chronopost ou ça c'est bien passé?

Pour ce qui est des lettres de motivation, tu as des précisions? Contenu?

Bon courage à toi et tiens nous au courant.

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4,50/5 (2 votes)
Tony
08 avril 2021
20:38

Petite question à ceux qui ont obtenu leur COE. Lorsqu’il prêt votre « sponsor » au Japon a du aller le chercher sur place ou bien le COE lui a été par la poste ?

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5/5 (1 vote)
Pupecky
09 avril 2021
11:48

Coldwhispers,

Oui je suis bien d'accord avec toi, ce sont des moments plutôt difficiles et l'époque est particulièrement frustrante. Plus que les restrictions en elles-mêmes, c'est le caractère aléatoire de la levé ou de la reprise des dites restrictions, qui peuvent changer du jour au lendemain, ce qui rend très difficile d'organiser quoi que ce soit. Courage à toi aussi.

Pour répondre à tes questions:

Non, nous ne sommes pas passé par un avocat. Je comprends la démarche car elle peut amener plus de sécurité, mais dans notre cas nous n'en avons pas vu l'utilité.

Avec Chronopost ça s'est toujours bien passé en ce qui me concerne, ça n'a jamais pris plus d'une semaine dans les deux sens, même cette année. Tu peux suivre le chemin de ton courrier sur leur site, et quand le courrier change de transporteur, par exemple quand il quitte la France ou qu'il est encore au Japon, tu peux suivre sur le site du transporteur concerné. Ne pas oublier de laisser autant d'infos que possible à l'envoi (surtout ton numéro de téléphone si tu doit recevoir le courrier) ça facilite bien les choses parce que des fois les livreurs ont tendance à laisser tomber s'il ne trouve pas la boîte ou la porte. Avec le numéro ils pourront toujours t'appeler (ils viennent souvent tôt le matin).

Pour les lettres, je pense que c'était une requête assez singulière de la personne à l'ambassade qui doutait un peu des conditions de demandes de visa sur le moment. Elle s'est un peu rétracté sur ce sujet par la suite, mais les lettres étaient déjà faites. Je pense pas que ce soit utile, en plus ce n'est pas demandé. Mais en bref nous avons écrit que nous avions pour projet de vivre ensemble et de fonder une famille, que nous voulions le faire au Japon parce que telle ou telle raison, qu'être ensemble était important en ce moment etc... seulement ce qu'on pense sincèrement. Sans doute comme le genre de lettre que les gens font parfois pour leur COE, en ce qui me concerne je n'avais pas mis de documents supplémentaires pour le COE.

Tiens-nous au courant aussi, bonne journée

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5/5 (3 votes)
09 avril 2021
16:19

Merci beaucoup pour ta réponse Pupecky.

Effectivement difficile de s'organiser, c'est vrai qu'on fini par s'y perdre avec ces interdictions, restrictions. Cette instabilité est difficile à vivre.

Le manque de contact avec les proches aussi, est difficile, en ce qui me concerne, c'est qu'en plus du décalage horaire, ma femme bosse beaucoup, et quand elle arrive à la maison, forcément, il faut faire les courses, s'occuper du chat, faire un peu de ménage...
Elle manque de sommeil, et clairement j'ai scrupule à l'appeler.
Quand tu es au Japon, ça va. Mais la distance, le décalage horaire et "le rythme japonais" n’arrangent rien.

Ton témoignage sur Chronopost me rassure un peu, je demanderai à ma femme d'utiliser le service EMS.

Je verrai bien si on nous demande d'écrire des lettres ou non. Je me souviens que pour mon PVT, j'ai du en écrire une. Mais c'est un visa totalement différent sans CoE...

Oui, pas de soucis, j'écrirai un post dès que j'aurai le CoE, et ensuite pour l'ambassade.

Bonne journée à tous.

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