Transport de nos bagages ou envoi par takkyubin ?

Bonjour,
Je me rends à Tokyo la semaine prochaine avec deux amies et après avoir fais plusieurs recherches sur internet, j'ai toujours la même question à l'esprit. Est-ce vraiment si difficile (et ennuyant) de se déplacer avec nos 3 valises de 23kg dans le métro ?
Sachant que nous arrivons à Haneda à 10h et nous allons jusqu'à Shinjuku avec un changement à Shinagawa. De là nous devons récupérer nos clés d'appartement au bureau Sakura House (oui ça m'a l'air d'un vrai périple avec 3 valises...) avant de reprendre le train de Shinjuku jusqu'à Shimura 3chome (Chuo Line ou Saikyo Line, selon deux amis différents)

D'où ma question.. Pensez-vous que le Takkyubin est une meilleure solution ou est-ce tout à fait faisable en gardant nos valises ?

L'ennui du Takkyubin c'est la livraison le lendemain, il serait plus pratique d'avoir nos bagages le soir même. Peut-on demander à se les faire livrer le soir même ?
De plus, question légèrement idiote mais je la pose quand même, livrent-ils directement à l'appartement ou doit-on les attendre en bas de l'immeuble ? Non parce que que quelqu'un nous livre 3 énormes valises aux 5ème étage d'un immeuble, ça me semble incroyable.