Niveau de japonais requis pour transcrire son permis de conduire en tant que résident ?

Bonjour,

Question s’adressant plutôt aux résidents ou anciens résidents du Japon ayant obtenu leur permis japonais.

Je souhaite procéder au « Gaikoku Menkyo Kirikae » (transcription de mon permis français en permis japonais). Normalement, je remplis les conditions requises et j’ai déjà les documents nécessaires, ou je vais bientôt les avoir.
Il me reste donc à prendre rendez-vous et à me rendre au centre pour effectuer la démarche.
J’ai cru comprendre qu’ils demandent que la personne parle japonais ou qu’elle vienne accompagnée de quelqu’un pouvant faire office de traducteur.

Je parle un peu japonais, mais je suis loin d’être parfait. Si la personne ne parle pas trop vite et s’exprime de manière compréhensible, je peux comprendre à peu près, mais voilà, je ne suis pas encore « pera pera ».
Du coup, je me demande quel niveau de japonais est réellement attendu. Éventuellement, je pourrais me faire aider pour la prise de rendez-vous, mais je ne pourrai pas être accompagné au centre.
Est-ce que quelqu’un ayant effectué cette démarche pourrait me dire si un niveau de japonais particulier est nécessaire et à quel point l’échange avec le personnel est compliqué ? Même si bien sûr suivant le lieu et le moment l'expérience diffère.

Cordialement.