Listing des réservations, documents administratifs et démarches

Bonjour à tous, kanpaiens, kanpaiennes,

Aujourd'hui je reviens avec un petit article plutôt "pratique", sous forme de liste, des réservations, papiers, démarches et documents administratifs à emporter ou à faire pour mon voyage au Japon de deux mois, avec 4 semaines de stage. Cet article s'adressera aux étudiants qui se posent des questions sur ces sujets. Mais j'espère aussi faire réagir les plus habitués aux voyages de "moyenne durée" au Japon pour compléter la liste en fonction de mes oublis. Je mettrai à jour progressivement l'article.

Bon, et bien... Allons y !

Démarches pour le voyage de 2 mois:

  • le passeport ---------------------------- -------------------------------------------------------------------------
  • les billets d'avion Paris-Tokyo------------------------------------------------------------------------------------
  • le JR Pass 7 jours-----------------------------------------------------------------------------------------------------X
  • les billets d'avion Tokyo-Okinawa-------------------------------------------------------------------------------
  • les billets d'avion Kobe - Yakushima - Tokyo----------------------------------------------------------------
  • la colocation à Tokyo-----------------------------------------------------------------------------------------------X
  • les auberges de jeunesses à Kyoto/Okinawa/Yakushima----------------------------------------------/X
  • le permis de conduire international----------------------------------------------------------------------------X

Normalement, il n'est pas utile pour conduire au Japon. Mais j'ai vu que des petites locations de voiture, notamment à Okinawa, acceptent aussi ce papier... Il est gratuit, il faut en faire la demande auprès de sa mairie, et monter un petit dossier. Pas grand chose, donc je vais le faire aussi pour partir, on ne sait jamais!

  • la traduction du permis de conduire en japonais----------------------------------------------------------X

"Au Japon, le permis de conduire international délivré par la France n’est pas reconnu. Pour conduire au Japon, les Français résidant moins d’un an peuvent conduire avec leur permis français accompagné d’une traduction certifiée." dixit le site de l'Ambassade du Japon. Pour obtenir le fameux sésame il faut s'adresser à la Japan Automobile Federation, sur place au Japon ou par courrier, et il en coûtera 3.000 ¥ + frais de port.

  • rendez-vous chez l'opérateur mobile--------------------------------------------------------------------------

Après étude des tarifs d'appels intra-japon et vers la France, il a parût évident que l'utilisation de mon téléphone au Japon serait un véritable gouffre financier. Du coup, je louerai un téléphone japonais avec un carte prépayée : après recherche, Rentafone Japan semble être une affaire sérieuse et peu chère...

  • rendez-vous à la banque-----------------------------------------------------------------------------------(------

Pas d'assurance particulière avec ma carte bancaire, et une option "stage d'étudiant à l'étranger" franchement obsolète pour un prix trop élevé... Je serai au moins repartie avec les numéros d'urgence à contacter si problème pendant mon séjour...

  • s'enregistrer sur le site de l'ambassade------------------------------------------------------------------------X
  • faire changer les Euros en Yens----------------------------------------------------------------------------------X
  • réservation de location de téléphone mobile japonais----------------------------------------------------X
  • réservation ticket musée Ghibli/cérémonie du thé/Kokedera--------------------------------------------X

Démarches pour le stage:

  • le visa------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dans le cadre d'un stage au Japon, on est exempté de visa de séjour temporaire si le stage dure moins de 3 mois (donc si l'on ne reste pas plus de trois mois sur le sol nippon au même titre qu'un touriste français), ET que le stage est non rémunéré. Comme mon stage à l'hôpital rempli ces deux conditions, pas besoin de visa!! Ouf!

  • l'assurance responsabilité civile---------------------------------------------------------------------------------
  • l'assurance rapatriement------------------------------------------------------------------------------------------
  • la convention de stage---------------------------------------------------------------------------------------------

Conventions signées par tout le monde et revenues entre mes mains. Tout est en règle pour le stage !

  • la demande de bourse par le Conseil Régional--------------------------------------------------------(------X

La dossier à former est assez important, et comprend la convention de stage signée par tous les protagonistes du stage... Dossier formé - plus qu'à attendre les nouvelles...

Voili voilou! Si vous voyez des choses à rajouter, n'hésitez pas!!

Merci d'être passé!!

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Commentaires

10 Décembre 2013
07:30

Bonjour, miss sushi,

J'avais écrit 2 articles complets sur ce à quoi il faut penser avant de partir.

Ta liste me semble correcte.

Il faut vraiment faire attention concernant les numéros de téléphone de l'assistance rapatriement et de l'assistance en cas de besoins de soins sur place et d'aide sur place. Ma banque m'a fait parvenir le contrat lié à l'utilisation de la carte visa que j'ai utilisée pour régler mes billets d'avion, ce qui me fait bénéficier gratuitement de l'assurance et assistance, (à ma demande car il ne faut pas compter sur la banque pour être pro active :)). Lis bien tout le contenu et fais en une copie pour ta famille en leur donnant les divers numéros de téléphone, les coordonnées de ton charge de compte bancaire etc. L'assurance permet énormément de choses : par exemple, si tu es hospitalisée ;), des membres de ta famille peuvent venir près de toi, si tu as des lunettes et que tu les perds, ils peuvent t'en envoyer une paire, si tu dois rentrer de façon précipitée en France car l'un de tes proches est très malade ou décédé (je ne te souhaite rien de tout cela mais il vaut mieux tout anticiper), ils prennent en charge tous les frais d'acheminement de tes lunettes et de transport Japon-France.

En tous cas, c'est une super expérience, je suis sûre que tu seras très satisfaire de ton séjour. J'avais noté les coordonnées de cet hôpital s'il m'arrivait quelque chose à Tokyo...

Je ne sais plus si j'avais note : numéro de téléphone et adresse du consulat de la France au Japon.

Bonne journée,

Annie

16 Décembre 2013
18:44

Bonsoir Annie, désolée pour le retard, ton commentaire steack-haché... (oui je suis en forme ce soir...)

J'ai en effet utilisé tes tableaux de choses à préparer avant de partir, notamment celui des contenus des différents pochettes que je trouve très malin! J'ai d'ailleurs commencé dans mes moments "perdus" la liste des choses à emmener dans mes bagages, et tes fichiers m'ont bien guidé.
J'ai prévu de prendre un rendez-vous avec mon chargé de compte en début d'année 2014, je lui parlerai à ce moment là des avantages que pourraient me donner ma carte bancaire, c'est bon à savoir. Normalement l'assistance rapatriement que j'ai souscrit pour finaliser mon dossier de demande de stage est assez complète, mais je vérifierai ça. Merci pour tes bons conseils Annie!

Bonne soirée!

17 Décembre 2013
15:18

Bonsoir,
Ravie de savoir que les petits tableaux t'ont été utiles. C'est le côté pratique de ce site qui nous fait partager nos trucs et astuces.
Bonne soirée,
Annie

14 Juillet 2014
20:19

Je viens de tomber sur ton article.
juste une remarque : le permis international ne te sert en rien au Japon.
Tu dois faire une traduction au Japon même de ton permis-
J'espère que cette information peut t'être utile.

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